Рекомендации при созданию рассылки, которые помогут вам сохранить ваши нервы, а главное время!

Промучившись с неработающей на моем сайте http://free-business.ucoz.ru/ рассылкой писем, организованной на платформе unisender.ru  и третируя всех подряд, как мне ее настроить я поняла, что надо все делать абсолютно заново! Любой программист Вам скажет, что порой легче и быстрее все создать заново, чем разобраться, почему же что-то в программном обеспечении не работает.

Поэтому, прежде чем создавать рассылку, чтобы потом не мучиться, не портить нервы себе и понапрасную, не терять время своей жизни, учтите некоторые рекомендации, которые я вынесла из собственного горького опыта:
1.       Прежде чем создать рассылку у Вас уже должны быть готовы по полной программе все письма в формате word или блокнот, как Вам больше нравится.

       Что значит по полной программе готовые письма:

·  текст письма (Совет: ни в коем случае, не представляйте информацию в виде таблицы. Да порой бывает очень удобен табличный вариант, но поломайте голову заранее, как информацию представить без таблицы, иначе вы намучаетесь при форматировании таблицы в "теле" письма - т.к. в письме ячейки не отображаются, и таблица "превращается" в обычный текст и таблица теряет весь свой смысл!!!! (проверено(!))

·         должны быть закачены и уже созданы все ссылки на файлы-бонусы, которые вы хотите подарить читателю

·       создана форма подписки (регистрации) и ссылка в сети Internet на нее, если Вы планируете регистрировать людей, в компанию с которой Вы сотрудничаете, 

·         ваши контактные данные:
          - адрес Ваше почтовой почты (обязательно (!))
          - телефон (по желанию),
          - Ваш логин skype (желательно),
          - Ваш логин ICQ (желательно),
          - адрес Вашего блога (обязательно, если есть(!))
          - ссылки на Ваши страницы в социальных сетях (по
            желанию).

2.       Создайте отдельный ящик на любой платформе, которая Вам больше по душе, для организации рассылки. Unisender.ru  потребует ввести для регистрации ваш ящик. Если это будет ваш обычный ящик, то чем больше на него будет сваливаться сообщений, тем  больше он будет похож на свалку в которой сам черт ногу сломит, поэтому  разделите информационные потоки, чтобы со временем в них не утонуть!!!

3.       Если вы создаете серию рассылки, Вам это лучше сделать за один раз, чтобы не было проблем в дальнейшем! Учтите, что Вам понадобиться минимум часа два-три (т.к. возникают проблемы с форматированием!!!) Выделите это время, что бы Вам никто не мешал и чтобы Вы, по крайней мере, не выходили с сайта unisender.ru.

 

4.       Когда будите сохранять письма, ни в коем случае, НЕ сохраняйте их КАК шаблоны, а сохраняйте сразу как письма (!), в первый раз я сохраняла письма, как шаблоны, потом мне пришлось их сохранять заново, уже как письма, но рассылка все равно не работала! Так что не экспериментируйте!

 

5.       Если создаете серию рассылки, то лучше, чтобы первое письмо приходила к подписчику сразу же после подтверждения рассылки, второе - на второй день, третье - на третий и т.д. (ставите галочку и цифру при оформлении письма).

 

6.       При закачке писем могут возникнуть трудности из-за браузера, который Вы использовали для входы в Internet. Так, у меня

·  при выходе через Google Chrome, почему-то не работает кнопка «Вставка из буфера обмена», т.е. весь текст писем надо было бы перебивать ручками заново!!! Если перейти на визуальный редактор, то текст вставляется, но без разбивки на абзацы – одним сплошным массивом. Такое сообщение очень трудно для восприятия. 
· если кнопка "Вставка из буфера" не работает, попробуйте вставить текст, нажав одновременно клавиши "Ctrl" и "V" - может помочь.

· при выходе через Internet Explorer, функция «Вставка из буфера обмена» работает, но почему-то длины строчек становится 1/3 от желаемой и пришлось ручками убирать ненужные переносы тем самым удлинять строки.

 

7.       Когда все письма будут закачены Вам необходимо сделать «шаблон» формы рассылки, который вы и вставляете на свой сайт. Тут опять все зависит от браузера, например, при выходе через Internet Explorer, я, сколько бы не билась, добавить в шаблон подписки строчку, в которую подписчик заносил бы свое имя, я так и не смогла – блок с именем не перетаскивался мышкой хоть убей!!!

После этого все должно работать.
   

8.       Если все же, в  письма (после того, как вы все закачали и разместили форму подписки на сайт) необходимо внести изменения.
* если рассылка не началась, больших проблем не будет:
То, что бы не нарушить целостность рассылки, сохраните заново все письма по очереди. Что я имею ввиду, если вам надо внести изменения, например, только  в 4 и 7 письмо, то просто открываете и сразу же сохраняете 1, 2, 3 письма, в 4 делаете необходимые изменения и сохраняете, 5 и 6 опять же открываете и сохраняете, а в 7 опять же делаете необходимые изменения и сохраняете! Затем делаете новый шаблон для рассылки и сохраняете его на своем сайте, естественно заранее удалив старый.

* если рассылка уже началась, то Вы попали!: убираете шаблон с сайта, чтобы новые подписчики не подписывались, "старые" будут получать ваши сообщения, но уже измененные. А вот новые все равно не смогут подписаться - они будут вводить свои данные, но письма к ним приходить не буду, так что убирайте шаблон что-бы никого не смущать - вдруг люди будут подпсываться, а рассылка к ним не пойдет. Когда все "старые" пописчики получат все письма, вы на почтовом сайте делаете все заново - удалить все письма и закачивать все письма по новой.
Одно только радует - во второй раз вам потребуется времени в два раза меньше, чем в первый. т.к. вы уже знаете, что и как делать и работу сделаете быстрее!

А какие у вас есть рекомендации, упрощающие жизнь простому "чайнику" при создании рассылки??? Пишите, не стесняйтесь, буду очень Вам признательна!!!!